במדריך זה נביא לכם טיפים להדפסת קבצים, לסריקות וצילומים בצורה יעילה וללא שגיאות.
חשוב לקרוא את כל הטיפים וללכת על פיהם,
זה יחסוך לכם הרבה שגיאות ותקלות שיכולות לקרות במידה ולא פועלים נכון.
לפני מדריך זה מומלץ לקרוא את המדריך המדריך המלא – איך מדפיסים במכון?
הערה חשובה:
שמדפיסים קבצים עם נוסחאות מתמטיות או סימנים מיוחדים, יש להדפיס מהמחשבים ולא דרך המייל,
כל זאת בגלל שדרך המייל לא ניתן לשלוט על ההגדרות, במיוחד על הגדרת print as image שמוסברת בהמשך המדריך.
טיפים להדפסת קבצים:
- ששולחים הדפסה יש לוודא שגודל הנייר הנשלח הינו A4 plain ולא משהו אחר (envelope וכדו').
- כאשר מדפיסים PDF מהמייל או מאתר כלשהו, יש להוריד אותו תחילה,
ולאחר מכן לפתוח אותו בעזרת תוכנת Acrobat המותקנת על כל מחשב. - תמיד כדאי להמיר קבצי Word לקבצי PDF לפני ההדפסה,
במיוחד אם יש בקבצי Word סימנים,או תווים מיוחדים.
ניתן לעשות זאת בעזרת פתיחת הקובץ, ושמירתו כ PDF בחלון השמירה. - במידה ואתם מדפיסים PDF עם נוסחאות מתמטיות, או סימנים מיוחדים,
יש לוודא שההגדרה Print as image מסומנת לפני ההדפסה כדלקמן;
1. פתחו את הקובץ PDF הרצוי בעזרת Acrobat.
2. לחצו על כפתור הדפסה או לחצו במקלדת ctrl + p.
3. בחרו במדפסת הרצויה.
4. לחצו על Advanced כמתואר בתמונה:
5. וודאו שה V ליד Print As Image מסומן, ובמידה ולא, סמנו אותו:
6. לחצו על OK ואז על Print.
טיפים לגבי סריקות\צילומים:
כאשר סורקים או מצלמים מהמדפסות,
יש לוודא שתוחמי הנייר במגש העליון (במידה שסורקים\מצלמים משם) צמודים לנייר,
(כמו בסימון של החיצים בתמונה מתחת) :
במידה וסורקים מהזכוכית,
יש לוודא שהנייר מונח בצורה ישרה על הזכוכית, וצמוד לסימונים של A4 מסביב לזכוכית,
כמו שמתואר בתמונה מתחת (ייתכנו שינויים במיקום הסימונים במדפסות מדגם אחר):
שימו לב שבמידה והדפים יצולמו\יסרקו לא בצורה הנכונה (כמפורט לעיל),
המדפסת תיתקע עם שגיאות כמו "טען מגש 1" וכדומה.
במצב כזה, על מנת לשחרר את המדפסת יש לבחור ב"אפשרויות":
ואז ללחוץ על "אישור":
כך המדפסת תדפיס למרות שטכנית לא צילמנו\סרקנו נכון.
בפעם הבאה נזכור לפעול ע"פ ההוראות.
בהצלחה!